Datenschutzhinweise – Wakeboard Event

 

DATENSCHUTZHINWEISE – TEILNAHME AM WAKEBOARD EVENT by KERSY STRAUSS

 

1.         Verantwortlicher

 

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist

 

THE KERSY COMPANY GmbH & Co. KG

Lindenallee 21

63619 Bad Orb

(nachfolgend: „KERSY“)

 

Tel.: 060529180030

E-Mail: info@kersystrauss.com

 

2.         Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Teilnahme am Wakeboard Event

 

Bei der Teilnahme am Wakeboard Event werden folgende personenbezogene Daten (nachfolgend „Daten“) als Pflichtangaben erhoben (nachfolgend „Pflichtangaben“): von dem/der Teilnehmer/in: Name und Vorname, Adresse,; für den Fall, dass der/die Teilnehmer/in nicht volljährig ist von dem/den Erziehungsberechtigten: Name und Vorname, Adresse, Falls zusätzlich Angaben außerhalb der als solche gekennzeichneten Pflichtangaben gemacht werden, erfolgt dies freiwillig (nachfolgend „freiwillige Angaben“).

 

3.         Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Pflichtangaben ist die Durchführung der Teilnahme am Wakeboard Event und damit die Vorbereitung bzw. Durchführung des Vertragsverhältnisses mit KERSY, Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der freiwilligen Angaben ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Soweit Sie uns freiwillig besondere personenbezogene Daten iSd. Art. 9 Abs. 1 DSGVO übermitteln ist die Rechtsgrundlage hierfür Ihre Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.

 

4.         Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

 

Empfänger Ihrer Daten sind die jeweiligen Sacharbeiter, die mit der Teilnahme am Wakeboard Event betraut sind.

 

Zumindest einige Ihrer Daten, die wir gemäß den vorgenannten Ziffern erheben, geben wir an Auftragsverarbeiter weiter. Diese verarbeiten Ihre Daten nur auf unsere Weisung hin und nicht zu eigenen Zwecken (Art. 28, 29 DSGVO). Es handelt sich hierbei um die folgende Auftragsverarbeiter oder die folgenden Kategorien von Auftragsverarbeitern: Medienagentur (Unterstützung bei organisatorischen Angelegenheiten sowie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen von KERSY), IT-Dienstleister (Bereitstellung der Internetseite, IT-Support). Die Abwicklung der Anmeldungen erfolgt über unseren Partner pretix, ein Produkt der rami.io GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, mit dem ebenfalls einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen wurde. Die Datenschutzhinweise von pretix sind unter https://pretix.eu/about/de/privacy  verfügbar.

 

In bestimmten Fällen geben wir einige Ihrer Daten an sonstige Empfänger weiter. Dies kann der Fall sein, wenn Sie dem zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Es handelt sich um die folgenden Empfänger, die Daten zu nachfolgend genannten Zwecken erhalten: Behörden (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) und Gerichte (z.B. zur Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

 

5.       Bildaufnahmen

            

             Art der Daten: Bei eventuellen Bildaufnahmen (Foto/Video; Video ggf. einschließlich Ton) werden folgende Merkmale erfasst, die die Herstellung eines Personenbezuges ermöglichen: Abbildung der betroffenen Person (d.h. Aussehen/Bildnis in Foto und/oder Video), bei Tonaufnahmen ggf. Stimme, Ort der Aufnahme (nachfolgend „Daten“).

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der internen und externen Berichterstattung über den Student Talk. Die Aufnahmen werden online auf unserer internen Mitarbeiterplattform BIRD sowie unseren externen Kommunikationskanälen (insbesondere Social-Media-Kanälen wie LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok und YouTube sowie Unternehmenswebsites von THE KERSY COMPANY GmbH & Co. KG) geteilt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an dieser Berichterstattung (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). 

Sofern es sich um Einzelaufnahmen oder Aufnahmen von kleinen Gruppen handelt, ist die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO), die wir ggf. separat von Dir und/oder Deinen Erziehungsberechtigten einholen werden. Diese Einwilligung ist selbstverständlich freiwillig und Du kannst sie jederzeit widerrufen. Wenn Du die Einwilligung nicht erteilen möchtest, wird dies keinerlei Konsequenzen haben. Wir werden das Bildmaterial dann nicht (mehr) auf den betreffenden Kanälen zeigen und in diesen löschen. Bitte beachte jedoch, dass das Bildmaterial bis zum Widerruf der Einwilligung von sämtlichen Nutzern der Kanäle abgerufen werden kann, sodass eine Weiterverwendung bzw. Weitergabe auch nach Löschung nicht vollständig ausgeschlossen werden kann. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf stattgefunden haben, sind von dem Widerruf nicht betroffen.

Weitergabe der Daten an Dritte: Die Daten werden – unter Vorbehalt der unter Ziff. 3.b. genannten Voraussetzungen – über die o. g. Kanäle geteilt bzw. gezeigt und können daher von THE KERY COMPANY GmbH & Co. KG sowie über das Internet weltweit von jeglichen Nutzern, die Zugang zu den entsprechenden Kanälen haben, eingesehen werden.

 

6.         Speicherung der Daten

 

Die Daten werden - vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung - zweckgebunden gespeichert.

 

7.         Ihre Betroffenenrechte

 

Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu:

 

·         Recht auf Auskunft

Sie können von uns unter den Voraussetzungen von Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht, Auskunft über diese Daten zu erhalten.

 

·         Recht auf Berichtigung

Für den Fall, dass Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).

 

·         Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten verlangen.

 

·         Recht auf Datenübertragbarkeit

Bei automatisiert verarbeiteten Daten, die wir von Ihnen aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages bekommen haben, können Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen (Art. 20 DSGVO). Wir schicken Ihnen dann Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu. Wenn Sie es wünschen und dies technisch möglich ist, übermitteln wir diese Daten an einen Dritten.

 

Alle zuvor genannten Rechte können in bestimmten Fällen durch Gesetz eingeschränkt werden oder ausgeschlossen sein.

               

Widerruf einer Einwilligung

 

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann widerrufen werden. Den Widerruf können Sie an info@kersystrauss.com richten. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 

 

Widerspruch bei Verarbeitungen auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)

 

Soweit wir Ihre Daten ausschließlich aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, so werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

 

Ihren Widerspruch können Sie an info@kersystrauss.com richten.

 

                Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Insbesondere können Sie sich mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde oder eine sonstige zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Eine Liste der Datenschutzaufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.